Главная  »  Должностные обязанности

Должностные обязанности

Апрель

23 Apr 2010

Должностная инструкция секретаря

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

секретаря школы

 

Общие положения

1.1.Секретарь школы непосредственно подчиняется в своей работе директору школы. На должность секретаря назначаются лица, имеющие среднее образование, а также окончившие курсы машинописи и обладающие опытом практической работы.

1.2.Секретарь в своей деятельности руководствуется Уставом школы, приказами и распоряжениями администрации школы, основными нормативно-методическими документами, регламентирующими правила составления и оформления документов и организацию работы с ними, инструкцией по делопроизводству: правилами внутреннего трудового распорядка школы, настоящей должностной инструкцией.

Функции

С целью улучшения документационного обеспечения управленческой деятельности школы секретарь выполняет следующие функции:

2.1. Обеспечивает учет, регистрацию, контроль исполнения поручений администрации школы, информационно-справочное обслуживание по документам, их хранение и использование;

2.2. Осуществляет документационное обеспечение кадровой деятельности школы;

2.3. Организует подготовку необходимых материалов для анализа образовательного процесса школы на общем собрании, заседании совета школы, педагогического совета, попечительского совета;

2.4. контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности школы;

2.5. осуществляет контроль исполнения документов, поручений и заданий администрации школы, систематически докладывает директору о состоянии их исполнения;

2.6. организует личный прием граждан, а также осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения обращений граждан.

 

 

 

 

Права

Секретарь имеет право:

3.1 запрашивать от работников, а в необходимых случаях – и администрации школы необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения контролируемых поручений;

3.2 привлекать работников к выполнению поручений администрации школы;

3.3 требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил составления и оформления документов;

3.4 визировать проекты документов, связанных с управленческой деятельностью школы;

3.5 вносить на рассмотрение администрации школы предложения по улучшению организации работы с документами, совершенствованию форм и методов управленческого труда с учетом применения средств организационной и вычислительной техники.

 

Ответственность

Секретарь несет ответственность за:

4.1. Своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных на него настоящей инструкцией.

4.2. Организацию работы секретариата школы.

4.3. Качество документов, представляемых им на подпись, сохранность документации.

 

Взаимоотношения. Связи по должности.

Секретарь в процессе своей деятельности взаимодействует с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом по вопросам подготовки и представления необходимых материалов на заседания совета школы, педагогического и попечительского советов, проверки выполнения поручений вышестоящих органов, приказов и указаний администрации школы, кадровой, финансово-хозяйственной деятельности школы.

 

 

Новости района:
Хасавюрт

персональныеданные.дети

Новое

Всероссийский